A Coordenação de materiais, editais e contratos elaboram os Atos convocatórios, Contratos, Termos Aditivos, Adendos, Termos de Permissão, Termos de Rescisão e Comodatos baseados na lei de Licitações n. 8.666/93, de 21 de junho de 1993, lei n.10520, de 17 de julho de 2002, decreto 5450 de 31 de maio de 2005 que institui normas para licitações, pregões e contratos da Administração Pública.

A Execução das tarefas inicia, principalmente, com a solicitação, por parte da unidade Solicitante da Universidade, através do Sistema de Interno de Educação (SIE) ou via memorando. Os servidores analisam a solicitação e encaminham para a Pró-Reitoria de Administração, (ordenador de despesa) para autorização, a coordenação enquadra de acordo com a legislação vigente para elaboração do ato convocatório